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How to Move Your New World Community: Practical Steps for Guilds Facing Server Closure

ggamezonejeux

2026-01-31

8 min read

Guide français étape par étape pour migrer une guilde New World : archivage, choix de jeu, rôles, stratégies Discord et maintien des liens.

Vous perdez votre serveur New World ? Voici le plan de migration de guilde étape par étape

La douleur : votre guilde perd son foyer — l'annonce de la New World shutdown laisse des centaines de communautés face à une rupture. Fragmentation des membres, perte d'histoire, données éparpillées : sans plan, la plupart des guildes se dissolvent en quelques semaines. Cette community guide vous donne une feuille de route pratique et testée pour archiver, choisir un nouveau jeu, nommer des leaders et surtout garder les liens vivants après la fermeture.

Contexte rapide (2026)

En janvier 2026 Amazon a confirmé la fermeture programmée de New World sur une fenêtre d'environ 12 mois — une annonce qui a déclenché une vague d'actions communautaires. Les réactions de l'industrie confirment une tendance plus large en 2025-2026 : les guildes se transforment en communautés multiplateformes, les joueurs veulent des solutions de sauvegarde d'histoire et les outils de migration (Discord, Guilded, outils d'export) deviennent des éléments critiques d'un server closure plan.

"Games should never die" — commentaire relayé après l'annonce, illustrant l'urgence des archivages et de la migration communautaire.

Le plan en une phrase (inverted pyramid)

Priorisez l'archivage et la communication, désignez une Transition Team, testez des nouveaux jeux avec événements pilotes, préparez votre Discord (ou alternative) pour la migration et lancez des initiatives sociales cross-game pour retenir les membres.

Actions immédiates (0–2 semaines)

Créer la Transition Team : 3–6 personnes (Lead, Archiviste, Social & Events, Technique, Recrutement). Déléguez responsabilités claires.
Communiquer : annonce officielle sur Discord + canal épinglé avec FAQ, timeline et formulaire d'opt‑in (Google Forms) pour collecter les contacts et le consentement au stockage des données (important pour la conformité RGPD).
Inventaire rapide : liste des actifs à préserver — historiques de compagnie, captures de territoires, logos, screenshots, vidéos, membres actifs et rôles.
Sécuriser les accès : sauvegardez les identifiants du serveur Discord, créez invites permanentes, sauvegardez emotes et bannières.

Pourquoi le formulaire d'opt‑in ?

Discord ne propose pas d'export complet officiel des données des membres. Récupérer des identifiants via un formulaire est simple, légal et conforme — demandez pseudo Discord, e‑mail (optionnel), pays et l'accord pour l'archivage des chats/voix. Expliquez l'usage prévu.

Étape clé : archiver l'histoire de la guilde

Ne laissez pas disparaître des mois (ou des années) d'efforts. L'archivage est la tâche la plus concrète et la plus valorisée par vos membres.

Que sauvegarder

Chat Discord : utiliser des outils open‑source (par ex. DiscordChatExporter) pour exporter en .html/.txt. Avant tout, obtenez le consentement des membres.
Captures d'écran & vidéos : installez un dossier partagé (Google Drive / OneDrive) et définissez une nomenclature (AAAA-MM-JJ_event_nom). Enregistrez streams importants via OBS.
Ressources de guilde : logo, charte, roster, banque (screens), captures de coffres et journaux de guerre.
Ressources externes : sauvegardez pages web (wiki, posts Reddit, guides) via Webrecorder ou Wayback si possible — pour les assets publics, pensez aussi à dépôt pérenne et archivage automatisé.

Où stocker

Google Drive / OneDrive pour l'accès facilité.
GitHub/GitLab pour le code ou la documentation exportée (site web de guilde, wiki).
Archive.org pour la documentation publique (sauvegarde pérenne) — et pensez à copies locales décrites dans notre guide de préservation portable.

Organisation des archives (structure pratique)

/01_Roster — CSV d'adhérents avec consentement
/02_Assets — logos, bannières, emotes
/03_Events — screenshots, vidéos, timestamps
/04_ChatLogs — exports par canal et par date
/05_History — chronologie des conquêtes, notes de guilde

Choisir un nouveau foyer : méthode pour sélectionner le bon jeu

Ne choisissez pas au hasard. Évaluez selon des critères précis et testez avant de migrer massivement.

Critères de sélection

Compatibilité communautaire : le jeu favorise‑t‑il des groupes/guildes ?
Temps de session : sessions courtes (FPS) vs longues (MMO) selon votre base de joueurs.
Stabilité & population : population active stable pour éviter les souffles d'air.
Coût d'entrée : F2P, buy‑to‑play, abonnements — impact sur la rétention.
Cross‑play & plateforme : multiplateforme = meilleure rétention des membres
Flexibilité communautaire : possibilité de créer alliances, guildes, événements privés.

Exemples de « maisons » à tester en 2026 (catégories + titres)

MMO Persistants : Final Fantasy XIV, Lost Ark — forts pour la continuité de raids et de guilde.
Survie & PvP : Rust (fort esprit de clans), Valheim (coop), Sea of Thieves (petites équipes sociales).
Compétitif/Clan : Valorant, CS2 — si votre communauté aime le rythme court et la compétition.
Coop Looter / Live Service : Destiny 2 — idéal pour progression partagée et raids.

Procédez par période de test : 2–4 semaines d'événements pilotes, sondages et mesurage du taux de participation avant vote final.

Leadership : qui fait quoi pendant la migration

Structure claire = transition efficace. Voici un organigramme minimal et des responsabilités précises.

Rôles recommandés

Transition Lead — coordination globale, calendrier et liaison entre équipes.
Archiviste — export des logs, gestion du dépôt d'archives, métadonnées.
Tech Lead — scripts, bots, backup Discord, invites permanentes.
Social & Events — calendrier d'événements, soirées pilotes, maintien du moral.
Comms/PR — annonces, FAQ publiques, maintien des réseaux sociaux.
Welfare Officer — écoute des joueurs, aide aux membres en difficulté (burnout, harcèlement).

Élection vs Nomination

Si votre guilde est démocratique, organisez un vote; sinon, une nomination rapide par le conseil fondateur est acceptable. Assurez‑vous d'un mandat clair (durée et objectifs) et d'un mécanisme de révocation simple.

Discord & outils sociaux : stratégies pratiques

Discord reste central, mais pensez multi‑plateforme (Guilded, Matrix, Steam Group). Voici ce qui marche en 2026.

Migration de serveur Discord — deux options

Réaménager l'actuel (conserver l'URL) : créez une catégorie "Archive" ; nettoyez et ré‑étiquetez les canaux selon les jeux cibles ; conservez les rôles anciens et ajoutez de nouveaux rôles tests.
Créer un nouveau hub (multi‑jeu) : créez un nouveau serveur axé "Community Hub" pour accueillir sous‑canaux dédiés aux jeux tests. L'ancien serveur devient archive en lecture seule.

Pratiques techniques

Créez des invites permanentes pour les leaders et pour chaque jeu test.
Utilisez un bot d'annonces (ex : un bot maison ou Zapier) pour relayer news vers Twitter/Twitch/Discord. Pensez aussi à relayer vers nouvelles plateformes comme Bluesky (voir notes sur Bluesky).
Proposez un système d'onboarding : message automatique, FAQ, rôle "Nouveau" et parrainage (buddy system).
Sauvegardez les emotes et assets (format .PNG .SVG) et stockez‑les dans l'archive.

Garder les joueurs engagés : tactiques de rétention

La perte d'intérêt survient si la transition est sèche. Maintenez l'activité par des rituels, récompenses et nouveautés.

Idées d'événements & incentives

Soirées « Farewell » : raids finaux, stream commun, montage vidéo souvenir.
Bridge Events : sessions régulières dans le jeu test (par ex. deux soirs par semaine dans Rust, une soirée raid FFXIV). Pensez à impressions souvenirs ou photostrips via PocketPrint 2.0 pour garder des traces tangibles.
Challenges cross‑jeu : leaderboard multi‑titres (points pour participation, streaming, coaching).
Reconnaissance : badges Discord, rôles honorifiques, “Hall of Fame” permanent.
Raffles & giveaways : cartes Steam ou cadeaux numériques (respectez les lois locales et ToS). Pour les stratégies d'incitations éthiques, voyez des guides sur les micro‑incentives.

Mesures simples pour suivre la rétention

Taux de participation aux événements (par semaine)
Nombre d'opt‑ins au nouveau hub
Engagement sur les canaux sociaux (messages, réactions)

Checklist : les 6 derniers mois

J‑6 mois : finaliser l'inventaire & commencer l'archivage des chats.
J‑4 mois : lancer les tests multi‑jeux, sondage détaillé, premiers events pilotes.
J‑3 mois : migration progressive – bascule d'une partie des membres, tests techniques sur serveur Discord/Guilded.
J‑2 mois : plan des événements finaux, montage vidéo souvenir en cours.
J‑1 mois : publication de l'archive publique, FAQ finale, aider les membres à installer les nouveaux jeux.
Dernière semaine : grande soirée d'adieu, snapshot final, partage de liens & invites permanentes.

Après la fermeture : pérenniser la communauté

La fermeture d'un jeu n'est pas la fin de la guilde si vous transformez votre structure en communauté multi‑jeux.

Maintenez un hub social (Discord/Guilded) actif.
Lancez des projets communautaires : podcast, wiki, artbook, serveur Discord public orienté création — si vous souhaitez lancer un podcast coopératif, consultez guide de lancement de co‑op podcast.
Organisez des "reunions" trimestrielles pour garder le lien.
Publiez l'archive en lecture publique (site, archive.org) : l'histoire de la guilde devient patrimoine.

Cas pratique / mini‑étude

Après la fermeture d'un MMO majeur il y a quelques années, plusieurs guildes ont survécu en suivant trois règles : archiver tôt, multiplier les canaux sociaux et tester deux jeux différents avant de décider. Les communautés qui ont suivi ces étapes ont gardé 60–80% de leurs membres actifs sur six mois ; celles qui n'ont rien planifié ont vu ce taux chuter sous les 25%.

Récapitulatif : actions concrètes à lancer maintenant

Formez la Transition Team et lancez le formulaire d'opt‑in.
Sauvegardez les chats et assets (DiscordChatExporter, screenshots, OBS).
Planifiez 2–4 jeux de test et organisez des soirées pilotes (pensez au staging et au design d'événements — voir design d'espaces immersifs pour inspiration).
Créez un hub social multi‑jeu et un calendrier d'événements.
Publiez l'archive publique et conservez la mémoire de la guilde.

Ressources & bonnes pratiques finales

Respectez la confidentialité : demandez le consentement avant d'archiver et partagez clairement l'usage des données. Respectez aussi les Terms of Service du jeu (ne transférez pas d'objets ou de comptes en violation du contrat). Communiquez souvent : transparence et rythme de news maintiennent la confiance.

Envie d'un coup de main personnalisé ?

Vous pouvez démarrer tout de suite : créez ce premier formulaire d'opt‑in et partagez‑le avec la guilde. Si vous voulez, notre équipe peut vous fournir un modèle de timeline, un template d'archive et un pack Discord prêt à l'emploi (roles, canaux, messages automatiques).

Call to action : Téléchargez notre checklist imprimable de migration de guilde (archive, Discord, events) et rejoignez la discussion sur notre serveur public pour partager vos retours. Vous n'avez pas à perdre votre histoire — transformez-la en base pour la prochaine aventure.

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Contributor

Senior editor and content strategist. Writing about technology, design, and the future of digital media. Follow along for deep dives into the industry's moving parts.